Dự án hệ thống chấm công, Khách hàng, Phần mềm, Tin công nghệ, Tin tức

Chấm công Nhân viên Văn phòng

Posted on by Nguyễn Bảo Trân

Chấm công Nhân viên Văn phòng: Tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự thời hiện đại

Chấm công nhân viên văn phòng là quá trình ghi nhận thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên tại công ty, từ lúc bắt đầu làm việc đến khi kết thúc ca làm. Đây là cơ sở quan trọng để tính lương, thưởng, phạt và đánh giá mức độ chuyên cần cũng như kỷ luật lao động của mỗi cá nhân.

Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc chấm công không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận giờ ra vào mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất làm việc, kiểm soát số giờ làm thêm (OT), số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, v.v.

Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,… để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

 CƠ HỘI NHẬN GIẢM NGAY 30% CHO KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU

THAM KHẢO BẢNG GIÁ VĨNH VIỄN

      (*CHÍNH SÁCH THANH TOÁN: THANH TOÁN 30% KÝ HỢP ĐỒNG VÀ HOÀN TẤT SAU NGHIỆM THU )

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet       

Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn… Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.

Hệ thống Máy chấm công dành cho Khối văn phòng thường dành cho những công ty có quy mô nhỏ, vừa là hệ thống sử dụng các sản phẩm ghi lại thời gian chấm công của từng nhân viên khi chấm công , phần mềm chấm công sẽ xử lý các dữ liệu chấm công mà máy chấm công thu thập được. Để hàng tuần hoặc hàng tháng xuất ra các file báo cáo chấm công chi tiết của từng người, giúp bộ phận nhân sự tính lương cho nhân viên một cách chính xác nhất.

Đối với hệ thống thiết bị chấm công dành cho văn phòng khá đơn giản, không rườm rà, và rất dễ sử dụng kể cả những văn phòng mới sử dụng lần đầu. Chính vì thế mà yêu cầu của hệ thống cũng không quá khắt khe, với quy mô này thì chỉ cần 1 máy chấm công và 1 máy tính để cài đặt phần mềm chấm công, quản lý việc ra vào của nhân viên.

Danh mục Cấu thành của hệ thống chấm công tính lương

–  Máy chấm công

Máy có nhiệm vụ quản lý, ghi lại thời gian chấm công cửa từng nhân viên vào máy. Có 4 loại máy chấm công phổ biến hiện nay là máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công bằng thẻ giấy. Tùy vào từng đặc thù công việc, phanmemchamcong.net sẽ tư vấn loại máy chấm công phù hợp nhất.

–  Phần mềm chấm công

Có nhiệm vụ quản lý thông tin nhân viên, kết nối với máy chấm công, xử lý và xuất báo cáo – bảng chấm công.

–  Phụ kiện liên quan

Các thiết bị phụ kiện đi kèm như: đầu đọc phụ, nút exit, bộ lưu điện , adapter,…

Những lợi ích khi áp dụng hệ thống chấm công

Quản lý thời gian làm việc chính xác – Tiết kiệm thời gian chấm công

Thời gian chấm công của nhân viên sẽ được máy chấm công ghi nhận lại sau mỗi lần chấm công và được chuyển tới phần mềm xử lý, tổng hợp lại 1 cách tự động chính vì thế việc gian lận, giả mạo là điều rất khó xảy ra.

Chi phí đầu tư ban đầu thấp – Tiết kiệm chi phí đáng kể:

Với Thị trường hiện nay thì máy chấm công có đủ các thương hiệu phù hợp với nhu cầu từng loại hình doanh nghiệp. Bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhất định ban đầu tầm vài triệu là đã sở hữu được phần mềm chấm công sử dụng xuyên suốt lâu dài mà không cần tốn nhiều thời gian quản lý thủ công như trước đây.

Công việc nhanh chóng – thuận tiện

Sử dụng dấu hiệu đặc trưng của từng nhân viên ví dụ như vân tay, khuôn mặt để xác minh với máy chấm công, vì thế mà thời gian dành cho nhân viên mỗi lần chấm công là rất nhanh, không dưới 1 giây.

Chi phí vận hành cho hệ thống thấp

Hệ thống máy chấm công hoạt động tự động hóa một cách tối đa, phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính cũng được đơn giản hóa một cách dễ sử dụng nhất. Vì thế lượng nhân viên dành cho công việc chấm công sẽ ít hơn, đỡ gây tốn kém chi phí cho việc thuê nhân viên làm công việc chấp công truyền thống rất nhiều.

Yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống

Khi triển khai trong thực tế hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu nhất mà các doanh nghiệp công ty đề ra:

Tính được thời gian làm việc, tăng ca thêm giờ, thời gian đi muộn về sớm của từng nhân viên.

Quản lý các thông tin của từng nhân viên như: nghỉ lễ Tết, nghỉ thai sản, các quyền lợi của công nhân viên.

Quản lý ít nhất 300 nhân viên trong hệ thống.

Phần mềm hoạt động tốt trên các hệ điều hành windows XP trở lên.

Máy hỗ trợ các cổng kết nối phổ thông: USB, Ethernet, Wifi…

Liên hệ với chúng tôi tại:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SÁNG

Top máy chấm công giá rẻ, chất lượng:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button
Gọi điện thoại
0937.940.243