Phần mềm, Tin công nghệ, Tin tức
Phần mềm quản lý suất ăn bằng vân tay
Việc quản lý suất ăn trong các DN sản xuất có nhiều công nhân trước đây thường diễn ra rất thủ công bằng giấy kiểm kê đăng ký gây tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.
Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận.
Dưới đây là mô hình hoạt động của hệ thống ăn trưa:
– Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng bảo vệ hoặc nơi chấm công khác
– Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm
– Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca .
– Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng.
Ví dụ đối với một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn:
Khi CNV vào làm việc đến 9h sáng, người phụ trách sẽ đến từng tổ, từng nhóm và phòng ban ghi nhận số lượng đăng ký cơm trưa, phát phiếu cơm cho CNV và báo qua nhà ăn chuẩn bị (số lượng phần cơm, chay, mặn, đăng ký thêm phần chiều). 11h30 CNV mang phiếu cơm xuất trình cho NV nhà ăn và nhận cơm, mỗi phiếu là 1 phần ăn.
Đôi khi có những doanh nghiệp đã trang bị phần mềm chấm công thì người phụ trách sẽ căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay vào đầu ca từ đó tính toán ra phiếu cơm
Phiếu cơm như hiện nay sẽ bất tiện cho người dùng (mất, rách,…), tốn thời gian nhân sự đi ghi nhận và phát phiếu, báo qua nhà ăn quá muộn dẫn đến sự chuẩn bị của nhà ăn không tốt.
Phương thức vận hành sẽ như sau:
– Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ….
– Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác .
– Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn .
– Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …) Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm .
– Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm .
– Khi một CNV xuống ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn. (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)
– Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.
Top phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp tốt nhất
Phần mềm quản lý suất ăn Hrad Enterprise
HRAD là phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được cung cấp và phát triển bởi Công ty TNHH Công Nghệ Hoa Sáng. Khách hàng của chúng tôi là một xưởng công nghiệp lớn, với nhiều công nhân. Họ cần một hệ thống phần mềm quản lý suất ăn công nhân bằng cách quẹt thẻ chấm công (thẻ từ mifare) với các tính năng.
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay được cung cấp và phát triển bởi Công ty TNHH Công Nghệ Hoa Sơn. Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trong các khâu quản lý. Phần mềm được tích hợp các tính năng khác nhau như:
- Quản lý dữ liệu hàng ngày về các suất ăn, nhân sự.
- Quản lý suất ăn được đăng ký theo ngày hoặc theo tháng tùy vào các thiết lập của mỗi doanh nghiệp khác nhau.
- Có khả năng phân quyền quản trị theo cấp bậc người dùng từ đó đảm bảo được yêu cầu về tính bảo mật.
- Tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự.
- Mỗi khi nhân viên quét thẻ, hệ thống báo hợp lệ, trùng thẻ hoặc thẻ không hợp lệ bằng âm thanh.
- Thông tin suất ăn được lưu vào cơ sở dữ liệu.
- Ban giám đốc truy vấn và thông kê các suất ăn theo thời gian.
- Xuất dữ liệu ra tập tin excel.
Ưu điểm của phần mềm là khả năng tích hợp với thiết bị mở, dễ dàng sử dụng và phần mềm có nhiều tính năng ưu việt như: quản lý nguyên vật liệu, quản lý order, số lượng, ước tính chi phí chính xác, quản lý dữ liệu trực quan. Đó là lý do nhiều đơn vị lựa chọn phần mềm này, bạn có thể tham khảo phần mềm này để áp dụng cho đơn vị của mình.
Ngoài ra công ty còn cung cấp máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm chấm công kiểm xưởng cho doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất, bệnh viện, ngân hàng, nhà hàng, công trình xây dựng,…
Phần mềm quản lý suất ăn Digiplus
Digiplus được phát triển trên nền tảng là hệ thống chấm công nhân viên tích hợp thêm tính năng tính toán, quản lý các suất ăn. Giao diện và cách sử dụng khá đơn giản giúp người dùng tiếp cận một cách dễ dàng.
Phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ máy chấm công để kiểm soát số lượng nhân viên đi làm từ đó sẽ giúp nhà bếp chuẩn bị đầy đủ các suất ăn. Đến bữa ăn, nhân viên sẽ quét vân tay ở máy tính để nhận phiếu ăn. Sau đó dùng phiếu ăn để đổi lấy suất ăn. Ngoài ra, phần mềm còn lập báo cáo chi tiết về nhân viên cũng như món ăn hàng tuần, hàng tháng.
Phần mềm quản lý suất ăn DigiStore
Digistore là phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Phần mềm giúp việc quản lý suất ăn công nghiệp được diễn ra dễ dàng hơn với hệ thống máy chấm công được tích hợp, kiểm soát được số suất ăn cần chuẩn bị mỗi ngày và thông báo khi có sự nhầm lẫn trong việc lấy thức ăn của nhân viên. Digistore còn có hệ thống báo cáo theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng tùy vào điều chỉnh của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành và có giao diện dễ sử dụng.
Phần mềm quản lý suất ăn YOUSOFT
Yousoft là phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được cung cấp và phát triển bởi Công ty cổ phần Yousoft Việt Nam và là lựa chọn đáng tin cậy trong quy trình quản lý đối với các doanh nghiệp hiện nay. Với việc tích hợp hệ thống quản lý nhân sự, phần mềm giúp nhân viên bếp xác định được số lượng suất ăn cần cung cấp mỗi ngày, lưu trữ thông tin lại để người điều hành dễ dàng quản lý, kiểm soát suất ăn theo từng ngày, từng tháng. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ xuất dữ liệu trên Excel.
Phần mềm quản lý suất ăn VNTS.VN
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay có thể kể đến như phần mềm VNTS.VN. Phần mềm được sử dụng trực tuyến một cách dễ dàng thông qua các thiết bị có kết nối mạng. Phần mềm được tích hợp một số tính năng như:
- Phần mềm hỗ trợ việc quản lý nguyên vật liệu, lượng tồn kho.
- Báo cáo thống kê chi tiết về số lượng suất ăn và chi phí mỗi suất.
- Quản lý nhà cung cấp thực phẩm chi tiết nhất.
- Báo cáo thông kê chi tiết theo từng tháng hoặc từng năm
Phần mềm đem đến cho người sử dụng cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động diễn ra trong nhà ăn để khẳng định việc lựa chọn vnts.vn của doanh nghiệp là hoàn toàn đúng đắn.
Tóm lại: Trên đây là một số phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp phổ biến hiện nay. Trong đó Hrad Enterprise là phần mềm được khuyên dùng bởi giao diện đẹp thân thiện với người dùng với các tính năng mới lạ, dễ sử dụng. Các tính năng của giải pháp rất phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt là tính linh hoạt có thể lập trình theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Liên hệ với chúng tôi tại
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SÁNG
- Địa chỉ: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Điện thoại: 0937.940.243
- Website: hoasangit.com
- FB page: https://www.facebook.com/maychamcongthongminh247
- Youtube Chanel: https://www.youtube.com/@dienmayvanphong